Download CONTOH NOTULEN PERTEMUAN.docx PDF

TitleCONTOH NOTULEN PERTEMUAN.docx
File Size180.1 KB
Total Pages12
Document Text Contents
Page 1

PEMERINTAH KABUPATEN BULUNGAN
DINAS KESEHATAN

UPT. PUSKESMAS PIMPING
Jl. H.M Ardans Desa Karang Agung Kec. Tanjung Palas Utara, kode POS 77253

NOTULEN PERTEMUAN
Bidang/Bagian Admin, UKM dan UKP

Tanggal Kegiatan 28 Juni 2016 Jam : 10.00 s.d 14.00

Susunan Acara 1. Pembukaan
2. Acara Inti
3. Kesimpulan RTL
4. Penutup

Notulen Sebelumnya -

Topik/Materi 1. Pemantapan Tim Akreditasi Puskesmas
2. Pemantapan Komitmen Puskesmas dalam pelaksanaan Akreditasi

Isi Pembahasan

1. Pembentukan kembali Tim Akreditasi Puskesmas berdasarkan masukan dari

Tim Pendamping
2. Pemantapan kembali Komitmen Puskesmas dalam pelaksanaan Akreditasi
3. Pembuatan Yel-yel Akreditasi untuk penyemangat dan motivasi
4. Pembagian tugas sesuai bidang dalam pelaksanaan Akreditasi Puskesmas

Kesimpulan 1. Kepengurusan Tim Akreditasi terbentuk dengan formasi baru
2. Penggalangan semangat dan komitmen bersama perlu terus ditingkatkan
3. Pembagian tugas dan koordinastor kerja bidang sudah terlaksana
4. Penetapan jadwal kegiatan pemberkasan dan implementasi oleh masing-

masing bidang
Rencana Tindak Lnajut Persiapan materi rapat hari ke dua

Rekomendasi -

DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT AKREDITAS PUSKESMAS
Tanggal, 28 Juni 2016

DAFTAR HADIR

No Nama Jabatan TandaTangan

Karang, Agung, 28 Juni 2016
Notulen

Sarinah, SKM

Mengetahui,
Kepala Puskesmas

dr.Bartolomius Silvanus Laing
NIP. 19830811 201101 1 003

Page 6

Topik/Materi 1. Pembahasan kriteria 1.1.1
2. Pembahasan kriteria 1.1.2
3. Pembahasan kriteria 1.1.3
4. Pembahasan kriteria 1.1.4

Isi Pembahasan

1. Pembahasan kriteria 1.1.1
10. SK tentang jenis pelayanan
11. Menentukan media untuk mensosialisasikan jenis pelayanan
12. Melaksanakan upaya untuk menjalin komunikasi dengan masyarakat
13. Setiap kegiatan pertemuan dimasyarakat didokumentasikan dalam

bentuk laporan
14. Mempersiapkan tahapan perencanaan puskesmas sesuai prosedur dan

petunjuk yang berlaku
2. Pembahasan kriteria 1.1.2

15. Mendokumentasikan umpan balik dari masyarakat
16. Melakukan rapat pembahasan hasil umpan balik dari masyarakat
17. Menyusun rencana tindak lanjut upaya perbaiakan dan

mensosialisasikan kembali kepada masyarakat/sasaran.
3. Pembahasan kriteria 1.1.3

18. Identifikasi kebutuhan dan masukan sasaran/masyarakat
4. Pembahasan kriteria 1.1.4

19. Membahas penyusunan Rencana Usulan Kegiatan
Kesimpulan 1. Draft SK tentang jenis pelayanan sudah tersusun

2. Penanggungjawab mengetahui cara atau metode dalam melaksanakan
sosialisasi program dan pelayanan

3. Penangungjawab program dan pelayanan memahami kewajiban untuk :
20. Pelaksanaan upaya menjalin komunikasi dengan sasaran dan

masyarakat
21. Pelaksanaan pendokumentasi kegiatan pertemuan dengan masyarakat

dan sasaran dalam bentuk laporan
22. Penyusunan rencana program berdasarkan hasil cakupan tahun

sebelumnya dan hasil identifikasi kebutuhan serta umpan balik
pelayanan

23. Penyusunan rekapitulasi saran, masukan dan kritik dari masyarakat
setiap bulan

24. Pembahasan hasil Identifikasi kebutuhan dan umpan balik
4. Pelaksanaan Identifikasi kebutuhan dan umpan balik pelayanan
5. Pelaksanaan penyusunan Rencana Usulan Kegiatan

Rencana Tindak Lanjut 1. Menyusun draf SK tentang Jenis pelayanan
2. Setiap penanggungjawab program dan pelayanan membuat media untuk

mensosialisasikan program dan pelayanan kepada masyarakat/sasaran
dalam bentuk brosur, leaflet dan surat menyurat

3. Setiap penanggungjawab program dan pelayanan melaksanakan upaya
menjalin komunikasi melalui media yang sudah disepakati bersama

4. Setiap penanggungjawab program menyusun rencana kegatan program
berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun lalu serta masukan dari sasaran
atau masyarakat

5. Mengumpulkan umpan balik (masukan) dari masyarakat/sasaran mengenai
program dan pelayanan yang sudah dilaksanakan melalui Buku Catatan
Keluhan Pengunjung, sms, telepon, kotak kepuasan pelanggan,
angket/kuesioner, media sosial atau pertemuan langsung baik individu
maupun kelompok.

6. Setiap penanggungjawab program dan pelayanan melakukan rekapitulasi
bulanan terhadap umpan balik/keluhan/masukan dan saran dari
masyarakat/sasaran setiap bulan.

7. Merencanakan kegiatan pertemuan pembahasan hasil rekapitulasi umpan
balik pelayanan dan program.

8. Menentukan upaya perbaikan berdasarkan hasil pembahasan umpan balik

Similer Documents